Hvordan benytte laben?
Illustrasjon: Hovedpunkter for å sende inn (databehandleravtale, samtykkeerklæring, opptak, sende inn, retur) til MBT-laben.
Så fort avdelingsleder/avdelingssjef på din institusjon har signert databehandleravtale med OUS, kan du som terapeut enkelt sende inn til MBT-laben. Alt du trenger er samtykkeerklæring fra pasient og din egen signatur. På grunn av norsk lov (personvern) benyttes kun Posten som innsendingsmetode. Putt opptaket (minnepinne/DVD) i en konvolutt og send til oss. Det er en fordel å benytte kryptert eller passordbeskyttet minnepinne, men du er uansett beskyttet av postlovens § 9 og 13 (ikke lov for andre enn mottaker av et brev å åpne det).
- Avtale. Brukerne gjør en skriftlig avtale med MBT Kvalitetslaboratorium via e-post om at de kan nytte laboratoriets tjenester.
- Samtykkeerklæring. Terapeuten har ansvar for at pasienten underskriver ensamtykkeerklæring før videoopptak. Skjema for samtykkeerklæring lastes ned her. Skjemaet beholdes av terapeuten.
- Opptak. Terapeuten tar videoopptak av terapien. Det er å foretrekke at pasientens ansikt kommer tydelig frem i videoen, men vedkommende kan også filmes bakfra. Det er en fordel om også terapeutens ansikt kommer frem i videoen.
- Videoinnhold. Videoen skal ikke inneholde bruk av fullt navn på pasienten eller pasientens nærmeste, og skal ikke inneholde personalia som fødselsnummer.
- Format. Videoen må være i, eller konverteres til, digitalt format. Videoen overføres til DVD eller minnepinne.
- Rekvisisjon. Terapeuten fyller ut en rekvisisjon med opplysninger som er nødvendig for å kunne gjøre en reliabel vurdering av terapien. Terapeuten signerer en erklæring om at pasientsamtykke er innhentet.
- Databehandleravtale. Ved første gangs bruk av MBT kvalitetslaboratorium signeres databehandleravtale av en med myndighet til dette i foretaket (nivå 3-leder eller tilsvarende) og terapeuten som skal sende inn videomateriale. Avtalen er formell og omfattende (7 sider), men er i hovedsak en beskrivelse av juridiske og praktiske forhold knyttet til ivaretagelse av helseopplysninger som MBT kvalitetslaboratorium (databehandler) står for. Se mal for databehandleravtale. Signert avtale returneres til MBT-lab sammen med videoopptak og rekvisisjon. Ved senere bruk av MBT kvalitetslaboratorium, benyttes kun den forenklede databehandleravtalen: Forenklet databehandleravtale. Påse at adressen er korrekt.
- Skåring. Videoen skåres vanligvis innen en måned.
- Tilbakemelding. MBT-skåreren lager en skriftlig tilbakemelding som inneholder en intervensjonsprofil.
- Retur. Tilbakemelding og skåring returneres til bruker sammen med tidligere mottatt DVD eller minnepinne per post.
